Contratar empreiteiros e fornecedores de materiais apenas pelo menor preço unitário frequentemente gera estouros no custo final da obra. O custo efetivo de um fornecimento deve considerar o Custo Total de Aquisição (Total Cost of Ownership ou TCO), que engloba perdas no descarregamento, índices de reprovação laboratorial e custos indiretos gerados por retrabalho. Avaliar parceiros com rigor exige cruzar a Ficha de Verificação de Materiais (FVM) no recebimento físico com os apontamentos de conformidade da FVS, gerando uma nota numérica que orienta compras futuras e negociações de tabela.
O Custo Real do Menor Preço em Insumos e Serviços
Em cotações de suprimentos, é comum considerar como economia (saving) a diferença direta entre propostas comerciais. Se o Fornecedor A cobra R$ 32,00 por saco de argamassa e o Fornecedor B cobra R$ 28,50, a ordem de compra costuma ser emitida para o Fornecedor B.
No canteiro, contudo, variáveis operacionais alteram esse cálculo:
- Sacos rasgados ou empedrados por umidade no transporte.
- Argamassa com tempo de pega inadequado, gerando descarte de material na masseira.
- Fissuração prematura no reboco aos 28 dias, forçando reparos com aditivos especiais.
Quando essas perdas são contabilizadas, o insumo de menor preço inicial torna-se mais caro do que a alternativa de maior valor nominal. O mesmo ocorre com empreiteiros de mão de obra: equipes pouco qualificadas consomem mais argamassa e aço para compensar desvios de prumo e alinhamento.
Exigências do PBQP-H SiAC e ISO 9001 para Compras
O regimento do SiAC (PBQP-H) e a ISO 9001 determinam que a construtora mantenha rotina documentada para:
- Qualificação Inicial: Checagem cadastral, fiscal, trabalhista e técnica antes da emissão da primeira ordem de compra.
- Monitoramento Lote a Lote: Avaliação das entregas físicas de materiais e das medições quinzenais ou mensais de empreiteiros.
- Requalificação Periódica: Atualização semestral ou anual das notas de homologação, descredenciando parceiros que acumulem não conformidades.
Empresas que realizam essa avaliação apenas no papel no fim do ano enfrentam apontamentos de não conformidade em auditorias de certificação.
Os 4 Indicadores para Avaliar Fornecedores e Empreiteiros
Para estabelecer uma avaliação objetiva, o canteiro deve registrar quatro critérios:
- 1. Conformidade no Recebimento (FVM): Percentual de lotes aprovados sem ressalvas na descarga. Itens verificados: integridade de sacarias e embalagens, atendimento às dimensões de projeto e ausência de deformações em barras de aço ou tubos de PVC.
- 2. Pontualidade de Entrega: Cumprimento de dia e horário agendados para a descarga. Caminhões que chegam fora da janela desorganizam o uso da grua ou elevador cremalheira, gerando ociosidade em equipes que aguardavam o material.
- 3. Laudos e Documentação Obrigatória: Envio pontual de certificados de qualidade: certificados de corrida do aço, laudos de ensaio de blocos conforme NBR 6136 e fichas de segurança (FISPQ/FDS) de aditivos químicos.
- 4. Segurança do Trabalho e Limpeza de Canteiro: Para subempreiteiros: cumprimento da NR 18 e NR 35 (trabalho em altura), uso integral de EPIs, organização do posto de trabalho e regularidade no pagamento de encargos trabalhistas (guias de FGTS e INSS anexadas às medições).
Comparativo: Compras Tradicionais vs. Compras Baseadas em Indicadores
| Critério | Cotação Tradicional por Menor Preço | Compras Baseadas em Dados de Campo (Qualitab) |
|---|---|---|
| Decisão de Compra | Menor valor unitário da planilha de propostas. | Menor Custo Total de Aquisição (TCO), descontando perdas históricas. |
| Origem da Informação | Promessas da equipe de vendas do fornecedor. | Registros reais colhidos no tablet por almoxarifes e engenheiros. |
| Negociação de Tabela | Pressão por descontos percentuais sem dados concretos. | Apresentação do índice exato de perdas do lote anterior para pleitear bonificações. |
| Gestão de Empreiteiros | Troca contínua de equipes, gerando oscilação na qualidade. | Seleção de parceiros homologados por notas de produtividade e segurança. |
Como os Módulos FVM e Avaliações da Qualitab Operam
A Qualitab integra o recebimento na obra ao departamento de compras da construtora:
- Checklist digital de recebimento de materiais (FVM) no celular, alertando o comprador sobre itens recusados antes do descarregamento total.
- Avaliação periódica de empreiteiros vinculada ao fechamento de medições de serviço no sistema.
- Painéis gerenciais com o histórico de pontualidade e taxas de conformidade de cada fornecedor cadastrado.
Sua construtora mede numericamente o custo das não conformidades dos fornecedores? Solicite um contato dos consultores da Qualitab e descubra como integrar o recebimento de materiais e a gestão de terceiros no seu canteiro de obras.
